Anti-Harassment and Sexual Harassment Policy Statement 

Our mission is to provide depot-level maintenance, modernization, repair and distance and on-site technical support to FDNF ships and ships deployed to SEVEN FLEET Area of Responsibility. We cannot achieve our mission if an environment exists that tolerates sexual assault or harassment of any kind.

Each member of the U.S. Naval Ship Repair Facility and Japan Regional Maintenance Center (SRF-JRMC) team is owed a safe and comfortable work environment that fosters dignity and respect. As Commanding Officer, I expect each member of the team to foster an environment that is free from harassment (sexual and non-sexual) and retaliation. This behavior degrades our effectiveness in meeting our mission. Professionalism starts with treating people with dignity and respect. It is everyone's responsibility to prevent harassment by intervening to stop inappropriate behaviors both on and off duty.

Additionally, SRF-JRMC will not tolerate harassment by anyone in the workplace. This policy applies to supervisors, co-workers, non-employees, Sailors, U.S. Civil Service (USCS), Master Labor Contract (MLC) personnel, and Contractors. Workplace harassment may subject offenders to disciplinary action for misconduct, even if it does not rise to the level of unlawful harassment. Cases involving offenders who are not SRF personnel will be referred to the applicable supervisors for action.

Sexual harassment involves unwelcome sexual advances, requests for sexual favors, and other verbal or physical conduct of a sexual nature when: (1) submission to such conduct is made explicitly or implicitly a term or condition of a person’s job, pay, career, or employment; (2) submission to or rejection of such conduct is used as a basis for career or employment decisions; or (3) such conduct has the purpose or effect of unreasonably interfering with an individual's work performance or creating an intimidating, hostile or offensive working environment.

Harassment is behavior that is unwelcome or offensive to a reasonable person and that creates conditions that unreasonably interfere with work performance or creates an intimidating, hostile, or offensive work environment. Harassment also encompasses aggressive, menacing, malicious, insulting, or bullying behavior involving the misuse of power that makes a reasonable person feel vulnerable, upset, humiliated, undermined, or threatened. Harassment can be oral, written, physical, occur through electronic communications, including social media, other forms of communication, and in-person. Harassment prohibited by this policy includes, but is not limited to, harassing behavior based on protected Equal Employment Opportunity (EEO) categories of race, color, religion, sex (including pregnancy, gender identity, and sexual orientation), national origin, age (40 or older), disability, genetic information (e.g., genetic tests or family medical history), or reprisal for protected EEO activity (i.e., opposition to prohibited discrimination or participation in the statutory complaint process).

Examples of prohibited conduct include, but are not limited to, unwanted physical contact; offensive jokes or stories; epithets; ridicule or mockery; insults or put-downs; displays of offensive objects or imagery; stereotyping; intimidating acts; veiled threats of violence; threatening or provoking remarks; racial or other slurs; derogatory remarks about a person's accent or disability, displays of racially offensive symbols; hazing; bullying; cyber harassment; making obscene or lewd comments or gestures; or commenting on a person's body or sexual characteristics.

Retaliation against individuals for reporting or filing a complaint of harassment or providing information as part of an inquiry; refusing to follow orders that would result in harassment; or resisting sexual advances or intervening to protect others, is prohibited. Prohibited retaliatory behaviors include reprisal (taking, threatening, or recommending taking an unfavorable personnel action or withholding, threatening, or recommending withholding a favorable personnel action), ostracism, maltreatment, and criminal acts for a retaliatory purpose. Anyone engaging in retaliatory behavior will be subject to appropriate corrective action.

All SRF-JRMC personnel shall enforce this policy and shall not condone or ignore harassment or retaliation of which they are aware. Reported incidents will be investigated and addressed promptly, fairly, and effectively. Individuals responding to alleged incidents will keep the identity of individuals who report harassment, alleged victims, witnesses, and alleged harassers as well as information related to harassment investigations confidential to the extent possible consistent with legal obligations and the need to conduct a thorough and impartial investigation.

Employees who believe they are being harassed are encouraged to confront the alleged harasser (if comfortable), stating that such behavior is offensive and unwelcomed.
USN Sailors may use any appropriate avenue open to them by contacting their respective Command Managed Equal Opportunity (CMEO) Advisor.

United States Civil Service (USCS) employees may use the Navy's Alternative Dispute Resolution program or the administrative grievance procedures by contacting their servicing Human Resources Office. USCS employees may also file a discrimination complaint by contacting their servicing EEO Office. USCS employees may report harassment to their supervisor or manager, or by contacting the SRF-JRMC Inspector General (IG) via walk-in or via email at usn.yokosuka.srf-yokosuka.mbx.command-ig-hotline@us.navy.mil.

MLC employees may report concerns or incidents of wrongdoing to their chain-of-command or make a complaint to the SRF-JRMC IG via walk-in or via e-mail at usn.yokosuka.srf-yokosuka.mbx.command-ig-hotline@us.navy.mil.

It is expected that all contractors on SRF-JRMC facilities will refrain from engaging in harassing conduct. Contractor-on-contractor allegations shall be referred to the appropriate contracting official(s) or local authorities if appropriate. In instances where a contractor is alleging harassing conduct by a civilian employee or military member, the allegations should be reported to the chain of command of the alleged offender and referred to the appropriate contracting official(s).

All individuals, when reporting to the chain-of-command has failed or is not practical, employees should make detailed and factual reports to SRF-JRMC Hotline via walk-in or by emailing usn.yokosuka.srfyokosuka.mbx.command-ig-hotline@us.navy.mil.

All hands are responsible for maintaining a workplace free of harassment and sexual assault.

Protection against retaliation. An individual who submits a report (either of harassment experienced or observed) or a witness who provides information regarding a report and shall be protected from retaliation from co-workers and supervisors. SRF-JRMC will not tolerate adverse treatment of any individual for making a report of harassing conduct under this policy, or for providing information related to such reports. Any personnel who engage in retaliatory behavior will be subject to appropriate corrective and/or disciplinary action.

D. L. LANNAMANN

私たちの使命は、海軍前方展開艦隊の艦船と第七艦隊の作戦区域に配備された艦船に、デポレベルのメンテナンス、近代化、修理、遠隔及び現場での技術サポートを提供することである。いかなる性的暴行やハラスメントを容認する環境が存在する限り、私たちの使命は達成できない。

米海軍艦船修理廠及び日本地区造修統括本部（SRF-JRMC）チームの各メンバーには、尊厳と敬意を育む安全で快適な職場環境を与えられる。司令官として、私はチームの各メンバーがハラスメント（性的及び非性的）や報復のない環境を育むことを期待している。このような行為は、私たちの任務遂行効率を低下させる。プロ意識は、尊厳と敬意をもって人々に接することから始まる。勤務中及び勤務外を問わず、不適切な行為を阻止するために介入し、ハラスメントを防止するのは、全員の責任である。

また、SRF-JRMCは職場におけるいかなる者によるハラスメントも容認しない。このポリシーは、監督者、同僚、非従業員、軍人、軍属（USCS）、基本労務契約（MLC）従業員、及び契約会社社員に適用される。職場でのハラスメントは、それが違法となるハラスメントレベルに達しない場合においても、違反者は不正行為として制裁措置の対象となる場合がある。SRFの職員ではない違反者が関与する場合は、該当する監督者に報告され、対処される。

セクハラとは以下に該当する相手が望まない性的な誘い、性的行為の要求、その他の性的な言葉や身体的な行為を指す：(1)そのような行為を受け入れることが、明示的または暗黙的に、その人の職務、給与、キャリア、または雇用の条件となっている場合、(2)そのような行為を受け入れることまたは拒否することが、キャリアまたは雇用決定の根拠となる場合、または(3)そのような行為が、個人の仕事のパフォーマンスに悪影響を及ぼしたり、恐怖感や敵意を抱く不快な職場環境を作り出す場合。

ハラスメントとは、道理をわきまえた人にとって歓迎されない、または不快な行動であり、仕事のパフォーマンスを不当に妨げたり、威圧的、敵対的、または攻撃的な職場環境を作り出す行為である。また、ハラスメントには、道理をわきまえた人が傷つきやすく、動揺し、屈辱を受け、弱められ、脅かされていると感じさせるような、攻撃的、威嚇的、悪意のある、侮辱的、または権力の悪用を伴ういじめ行為も含まれる。ハラスメントは、口頭、書面、物理的な行動、ソーシャルメディアを含む電子通信、その他の通信形式、及び対面で発生する場合がある。このポリシーで禁止されているハラスメントには、人種、肌の色、宗教、性別（妊娠、性自認、性的指向を含む）、出身国、年齢（40歳以上）、障害、遺伝情報（遺伝子検査や家族の病歴など）といった雇用機会均等（EEO）の保護カテゴリーに基づくハラスメント行為、または保護されているEEO活動（禁止されている差別への反対や法で定めた苦情処理プロセスへの参加など）に対する報復行為が含まれるが、これらに限定されるものではない。

禁止されている行為の例としては、望まれない身体的接触、攻撃的な冗談や話、蔑称、嘲笑や嘲り、侮辱やけなし、不快な物や画像の表示、ステレオタイプ化、威圧的な行為、暗黙の暴力による脅迫、脅迫的または挑発的な発言、人種的またはその他の中傷、人のアクセントや障害に関する軽蔑的な発言、人種差別的なシンボルの表示、無理強い、いじめ、サイバーハラスメント、卑猥なまたはわいせつなコメントやジェスチャー、人の身体や性的特徴に関するコメントなどが含まれまるが、これらに限定されものではない。

ハラスメントの報告や苦情の申し立て、または調査の一環としての情報提供、ハラスメントにつながるような命令に従うことへの拒否、性的誘惑への抵抗、または他人を保護するために介入する個人に対する報復は禁止されている。

禁止されている報復行為には、仕返し（不利な人事措置の実施、脅し、受け入れ要請、または有利な人事措置の保留、脅し、または保留要請）、仲間はずれ扱い、冷遇、及び報復目的の犯罪行為が含まれる。報復行為に関与した者は、適切な是正措置の対象となる。

SRF-JRMCの全職員はこのポリシーを施行し、認識しているハラスメントや報復行為を容認または無視してはならない。報告された出来事は、迅速、公正、かつ効果的に調査され、対処される。申し立てられた出来事に対応する個人は、法律上の義務及び徹底的かつ公平な調査を行う必要性と矛盾しない範囲で、ハラスメントを報告した個人、被害者とされる人物、目撃者、ハラスメントを行ったとされる人物の身元、及びハラスメントの調査に関連する情報を可能な限り守秘する。

ハラスメントを受けていると感じている従業員は、その言動は不快であり、迷惑である旨を申し立て、対象のハラスメントを行っている当人に（可能であれば）伝えることが勧められる。

米国海軍軍人は部隊主管機会平等官（CMEO）アドバイザーに連絡して、適切な手段をとることができる。

軍属（以下USCS）の従業員はHuman Resource Office（人事部）に連絡してNavy's Alternative Dispute Resolution Program（海軍代替紛争解決プログラム）またはAdministrative Grievance Procedures（米軍苦情処理手続き）を利用することができる。USCS従業員は、該当するEEOオフィスに連絡してハラスメントを申し立てることもできる。USCS従業員は、監督者またはマネージャーにハラスメントを報告する、またはSRF-JRMC監察官（IG）に直接連絡するか以下の電子メールアドレスにメールすることができるusn.yokosuka.srf-yokosuka.mbx.command-ig-hotline@us.navy.mil。

MLC従業員は、不正行為に関する懸念や出来事を指揮命令系統を通して報告するか、SRF-JRMC監察官（IG）に直接連絡するか以下の電子メールアドレスにメールすることができるusn.yokosuka.srf-yokosuka.mbx.command-ig-hotline@us.navy.mil。

SRF-JRMC施設内のすべての契約会社社員は、ハラスメント行為に関与しないことが期待されている。契約会社社員間での申し立ては該当する契約会社担当者または必要に応じて地域の当局に照会される。契約会社社員が軍属または軍人のハラスメント行為を訴える場合、その申し立ては訴えられている違反者の指揮命令系統に報告され、該当する契約会社担当者に照会される。

すべての個人。指揮命令系統を通じた報告が機能しない、または現実的ではない場合、従業員はSRF-JRMCホットラインに直接連絡するか以下の電子メールアドレスにメールし、詳細かつ事実に基づいた報告を行う必要がある。
usn.yokosuka.srfyokosuka.mbx.command-ig-hotline@us.navy.mil.

職場を嫌がらせや性的暴行のない状態に保つことは、従業員全員の責任である。

報復行為からの保護。報告（自身または他人が受けているハラスメント）を提出する個人、または報告に関する情報提供者は、同僚や監督者からの報復から保護される必要がある。SRF-JRMCは、このポリシーに基づきハラスメント行為の報告を行ったこと、あるいはそのような報告に関連する情報を提供したことを理由に、個人が不利益な扱いを受けることを容認しない。いかなる従業員であっても、報復的な行為に関与した場合は、適切な是正措置や制裁措置を受けることになる。

D L・ラナマン

※日本語文書は利用者の参考のための翻訳であり、正文は英語文書となります。SRF-JRMC組織規則マニュアル（SORM）1－2の規定により、文書の中に含まれる文章や規則、規定の解釈に日英両語で相違が発生した場合は、英語文書を有効となります